DERTOUR Suisse – Paar geniesst tropischen Pool-Moment
Travel

Lead-Prozess über
80+ Filialen zentralisiert.

+13 PP Conversion
+14.7 % Aktiver Kundenstamm
100 % Web-Leads automatisiert
Porträt André Plöger, CMO, DERTOUR Suisse
André Plöger
Unsere Kund:innen merken heute, dass wir sie wirklich verstehen. Beratung ist wieder persönlicher geworden – automatisiert, aber nah.

André Plöger

CMO, DERTOUR Suisse

DERTOUR Suisse – Paar am Infinity-Pool mit Blick auf den Dschungel
DERTOUR Suisse – Mann taucht aus dem Dschungel-Pool auf

Viele Kanäle. Kein Prozess. Leads versickerten.

DERTOUR Suisse (Kuoni) begleitet Kund:innen seit über einem Jahrhundert. Mit über 80 Filialen und wachsendem Online-Geschäft entstand eine neue Realität: Anfragen kamen über viele Kanäle – Telefon, E-Mail, Website, Walk-in.

Ein zentrales System, das Komplexität reduziert und das Kundenerlebnis über die gesamte Journey hinweg verbindet, fehlte. Jede Filiale arbeitete mit eigenen Prozessen. Der Übergang vom Lead zum Kunden war fragmentiert.

80+

Filialen mit eigenen Prozessen. Kein einheitliches Lead-Management über die Standorte hinweg.

0

Zentrales Scoring. Ohne Qualifizierung war unklar, welche Leads Priorität hatten.

HGC-Diagnose

Die linke Schleife war nicht durchgängig.

Im Human Growth Cycle™ identifizierten wir zwei kritische Phasen, in denen Leads verloren gingen.

Phase 2 – Einlassen

Leads wurden nicht systematisch erfasst und qualifiziert. Wer Interesse zeigte, bekam nicht immer eine zeitnahe Antwort.

Phase 3 – Vertrauen

Der Zeitraum zwischen Anfrage und Beratungstermin war ungestaltet. Vertrauen entstand nur im persönlichen Gespräch – nicht davor.

DERTOUR Suisse – Paar spaziert am Infinity-Pool entlang

Ein System für 80+ Filialen. Gebaut in 6 Monaten.

Kein Relaunch. Kein Softwarewechsel. Sondern ein durchdachtes System, das sich in den bestehenden Beratungsalltag einfügt – und ihn messbar besser macht.

Fundament

Zentrales CRM für 80+ Filialen

Für die gesamte Reisebeziehung – vom ersten Kontakt bis weit nach der Rückkehr. Ein System, das alle Standorte und Kanäle verbindet.

Lead-Routing

Automatische Lead-Zuweisung

Jeder Web-Lead wird automatisch an die passende Filiale geroutet. Kein manuelles Verteilen, kein Lead geht verloren.

Automatisierte Kommunikation

Terminbestätigungen, Offert-Begleitung, On-Trip-Infos – persönlich, aber automatisiert.

Management-Dashboards

Transparenz über Leads, Conversion und Performance – pro Filiale.

Beratungs-Playbooks

Konsistente Beratung in jeder Filiale – ob Junior oder Senior.

Automation unterstützt die Beratung, ersetzt sie nicht – die menschliche Beziehung bleibt im Zentrum.

Prinzip 06

Messbare Resultate.
Keine Versprechen.

Innerhalb von 12 Monaten hat DERTOUR Suisse einen durchgängigen Lead-Prozess – über 80+ Filialen hinweg. Die Zahlen sprechen für sich.

+13 PP

Conversion gesteigert

Von 19 % auf über 32 %. Anfragen werden zu Buchungen – systematisch, nicht zufällig.

Kundenstamm +14.7 %

Wachstum des aktiven Kundenstamms in nur 12 Monaten.

Web-Leads 100 %

Vollautomatische Verarbeitung. Kein Lead geht mehr verloren.

Rollout 80+

Filialen auf einem System. 600+ Mitarbeitende arbeiten einheitlich.

Scope: CRM, Marketing Automation, Lead-Management, Dashboards

Besonderheit: 80+ Filialen, 600+ Mitarbeitende

DERTOUR Suisse – Frau entspannt im Blumenbad eines Spa-Resorts
DERTOUR Suisse – Mann entspannt am Rand des Infinity-Pools

Was wir aus diesem Projekt mitgenommen haben.

01

Zentralisierung schlägt Individualität.

80 Filialen mit 80 Prozessen funktionieren nicht. Ein zentrales System mit Raum für lokale Anpassungen funktioniert besser.

02

Automation braucht Spielraum.

Die besten Ergebnisse entstehen, wenn Automation die Standardprozesse übernimmt und dem Team Zeit für persönliche Beratung gibt.

03

Skalierung beginnt mit Klarheit.

Bevor ein System auf 80 Filialen ausgerollt wird, muss es in 3 Filialen funktionieren. Schnelle Piloten, dann skalieren.

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