Frau entspannt sich während einer Gesichtsbehandlung in einer ästhetischen Klinik
Ästhetische Medizin

Kundenbindung nach der
Behandlung systematisiert.

~100 % Follow-up-Rate
+5 % Wiederbuchung
+70 % E-Mail Öffnungsrate
Porträt Thierry Karrer, CEO, Smoothline AG
Thierry Karrer
Die Zusammenarbeit mit maku empfehle ich jedem Unternehmen, das seine Kundenbindung gezielt stärken möchte.

Thierry Karrer

CEO, Smoothline AG

Heller und moderner Behandlungsraum in einer ästhetischen Klinik
Freundliche Fachperson in einer ästhetischen Klinik lächelt in die Kamera

Die Behandlung war exzellent. Danach herrschte Stille.

Smoothline ist seit 2007 Pionierin für ästhetische Medizin in der Schweiz. Patient:innen kamen gerne und waren zufrieden.

Aber nach dem Eingriff begann eine sensible Phase, die ungestaltet war. Patient:innen wünschten sich Sicherheit und Orientierung – auch ohne akuten Anlass.

50 %

Follow-ups fielen durch. Die Hälfte der Patient:innen hörte nach der Behandlung nichts mehr.

0

Kein System begleitete die empfohlene Behandlungsfrequenz. Kommunikation war Zufall.

HGC-Diagnose

Die rechte Schleife war ungestaltet.

Im Human Growth Cycle™ identifizierten wir zwei kritische Phasen, in denen die Beziehung abbrach.

Phase 5 – Ankommen

Nach der Behandlung verstummte die Kommunikation. Keine systematische Nachsorge, keine beruhigende Nachricht.

Phase 7 – Verbunden bleiben

Die Intervalle zwischen den Behandlungen waren nicht begleitet. Kein Trigger, kein Anlass zurückzukommen.

Ärztin führt eine präzise Lippenunterspritzung bei einer Patientin durch

Ein Lifecycle-System, das die Stille nach dem Eingriff beendet.

Kein neues Tool. Sondern ein durchdachtes System, das sich in den bestehenden Klinikalltag einfügt – und Patient:innen genau dann begleitet, wenn es zählt.

Fundament

Zentrales CRM-System

Für die gesamte Patientenbeziehung – von der Terminvereinbarung bis zur nächsten Behandlung. Ein System, das alle Touchpoints verbindet.

Direkt nach dem Eingriff

Nachsorge-Nachricht

Beruhigende Nachricht direkt nach dem Eingriff. Automatisiert, aber persönlich formuliert – damit Patient:innen sich aufgehoben fühlen.

Persönliche Rückfrage

Per SMS/WhatsApp zur richtigen Zeit: «Wie geht es dir?»

Intervall-Erinnerungen

Im individuellen Behandlungsrhythmus – nicht generisch.

Marketing Automation

Jeder Touchpoint intelligent orchestriert und flexibel steuerbar.

Automation ersetzt die persönliche Betreuung nicht – sie schafft Raum dafür.

Prinzip 06

Messbare Resultate.
Keine Versprechen.

Nach 18 Monaten Zusammenarbeit hat Smoothline ein laufendes Lifecycle-System – und die Zahlen, die es beweisen.

~100 %

Follow-up-Rate erreicht

Vorher gingen 50 % der Patient:innen nach der Behandlung verloren. Heute wird jede einzelne systematisch begleitet.

Wiederbuchung +5 %

Steigerung der Wiederbuchungsrate – mehr Patient:innen kommen zurück.

E-Mail-Performance +70 %

Höhere Öffnungsraten als der Branchenschnitt. Die Nachrichten sind relevant.

Team-Entlastung 100 %

Automatisiert. Das Team hat mehr Raum für persönliche Beratung.

Projektdauer: 18 Monate

Scope: CRM, Marketing Automation, Follow-up-Journeys, WhatsApp/SMS

Behandlung der Stirn mit einer Injektion durch eine medizinische Fachperson
Individuelle Hautanalyse und Beratung zwischen Patientin und Fachperson
Zufriedene Patientin nach einer ästhetischen Behandlung lächelt entspannt

Was wir aus diesem Projekt mitgenommen haben.

01

Die rechte Schleife ist der grösste ungenutzte Hebel.

Der ROI der Bestandskundenpflege ist um ein Vielfaches höher als Neukundengewinnung – und die Kosten sind ein Bruchteil.

02

Empathie lässt sich skalieren.

Automatisierte Nachrichten können sich persönlich anfühlen – wenn sie zur richtigen Zeit den richtigen Ton treffen.

03

Das Team muss den Nutzen spüren.

Adoption funktioniert, wenn das Team merkt: Das System nimmt mir Arbeit ab – nicht dazu.

Hast du ähnliche
Herausforderungen?

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